डायरेक्टर की केवाईसी प्रक्रिया

दोस्तो आज के समय मे किसी भी कंपनी का डायरेक्टर होना बहुत बड़ी बात होती है क्योंकि कंपनी के छोटे से लेकर बड़े निर्णय तक बिना कंपनी के डायरेक्टर्स की अनुमति के बिना नहीं लिये जाते है । कंपनी में डायरेक्टर का बहुत पद बहुत ही बड़ा होता है , कंपनी की सीईओ के बाद डायरेक्टर्स ही होते है।डायरेक्टर की संख्या अलग-अलग कंपनी के अनुसार होता है जैसे अगर आपकी प्राइवेट कंपनी है तो आपके पास अधिक से अधिक 20 डायरेक्टर्स होना जरूरी है साथ ही में अगर आपकी कंपनी का टर्नओवर 100 करोड़ से ज़्यादा है तो आपकी कंपनी में 1 महिला डायरेक्टर होना जरुरी है।

लेकिंन अब अगर आप किसी कंपनी के डायरेक्टर बनते है तो आप सरकार के नियम अनुसार केवाई सी करवाना आवश्यक है क्योंकि अब कंपनी के नाम के साथ डायरेक्टर्स का नाम भी वेरीफाई करवाना जरूरी है । तो चलिए जानते है कि कैसे आप कम्पनी में डायरेक्टर के पद की Kyc कर सकते है ।

डायरेक्टर की केवाईसी प्रक्रिया :

डायरेक्टर KYC करने के दो तरीक़े है

1. ई फॉर्म kyc
2. वेब kyc

• ई kyc फॉर्म- सबसे पहले आपको MCN की वेब साइट पर जाना होगा ।
• इसके बाद MCN service में जाना होगा जिसमे के बाद आपको e- filling में आपको क्लिक करना है जिसके बाद आपको एक कंपनी फॉर्म का ऑप्शन दिखेगा जिसपे क्लिक कीजिये जिसके बाद आपको दूसरे पेज पर आपको APPLICATION FORM FOR KYC DIRECTOR का ऑप्शन शो करेगा जिसपे क्लिक करते ही आपके फोन या लैपटॉप पर फॉर्म डाऊनलोड हो जायेगा जो कि ज़िप फॉरमेट पर रहेगा जिससे अनजिप कर लिजीये
• आपको एक फॉर्म शो होगा जिसमें सबसे ऊपर आप से फॉर्म भरने की भाषा पूछेगा जिसके बाद आपसे DIRECTOR identityfication number (DIN ) भी कहा जाता है ये नंबर आपको कंपनी के द्वारा दिया जायेगा जिससे आपको फॉर्म में सबसे पहले भरना है ।
• Director name – यहाँ आपको अपना नाम डालना है ।

First name – यहाँ आपको अपना शुरू का नाम डालना है जैसे उदाहरण के रूप में अर्जुन

Last name -यहाँ आपको अपना आखिर नाम डालना है जैसा सिंह ।

Middle name – यहाँ आपको अपने नाम का बीच का नाम डालना है लेकिन अगर आपका मिडिल name नही है तो आप इसको खाली छोड़ दीजिए ।

• अब आपको अपने पिता का नाम डालना है ।

First name – यहाँ पर आपको अपने पिता का फर्स्ट नाम डालना है

Last name. – यहाँ पर आपको अपने पिता का आखिरी नाम डालना है

Middle name.- यहाँ पर आपको आपके पिता के नाम मिडिल नाम डालना है लेकिन अगर पिता जी का मिडिल नाम नहीं है तो इस कॉलम को खाली छोड़ दिजीये।

• Whether citizen of india – अगर आप भारत के निवासी है तो आपको यहाँ yes पर टिक करना है लेकिन अगर आप भारत के निवासी नहीं है तो आप no पर क्लिक कीजिये ।
• Nationality – ये एक टेबल जिसमें कई सारे देश के नाम दिये है जिसमें आपको अपने देश का नाम चुनना है जिस देश के आप निवासी हो।
• Whether resident of india – यहाँ आपसे पूछा जा रहा है कि आप भारत के निवासी अगर हां तो yes पर क्लिक कीजिए अगर नहीं है तो no पर क्लिक कीजिए।
• Date of birth – यहाँ आपको अपनी जन्मतिथि डालनी है ।
• Gender -यहाँ पर आपको ये बताना है कि आप स्त्री है या पुरुष है।
• Income tax pan – यहाँ पर आपको अपना पैन कार्ड नंबर डालना है ।
• Do you have adhaar – अगर आपके पास आधार कार्ड है तो yes पर क्लिक करे अगर नहीं तो No पर क्लिक करिये। इसके नीच एक कॉलम होगा इसमें आपको अपने आधार कार्ड का नंबर डाल दिजीये।
• Voter identity card – अगर आपके वोटर आईडी कार्ड है तो यहाँ पर आपको अपनी वोटर आईडी का कोड डालना होगा ।
• Do you have a passport – अगर आपके पास पासपोर्ट है तो आप yes पर टिक करिये अगर नहीं तो No पर टिक कीजिय । इसके नीचे एक बॉक्स होगा अगर आपके पास पासपोर्ट है तो यहाँ आप अपना पासपोर्ट कोड यहाँ डाल दीजिये ।
• Driving license number – अगर आपके पास ड्राइविंग लाइसेंस तो आप बॉक्स पर अपना ड्राइविंग लाइसेंस कोड डाल दिजीये ( अगर आपके पास भारत का ड्राइविंग लाइसेंस है तो तभी डाले नहीं तो इस बॉक्स को खाली छोड़ दिजीये ।6
• Personal mobile number – यहाँ पर आपको अपना मोबाइल नंबर डालना है लेकिन आपको याद रखना है कि आपको अपने मोबाइल नंबर के साथ देश कोड नहीं लिखना है , आपकी मोबाइल नम्बर बॉक्स से पहले एक बॉक्स होगा जिसमें country code लिखा होगा उसमें से आपको अपना देश का country कोड चुनना है जिसके बाद आगे बॉक्स पर अपना मोबाइल नंबर डाल दीजिए ।
• Personal email – यहाँ पर आपको अपना ईमेल एड्रेस डालना है जो की आप उपयोग करते हो।
• Enter otp for mobile- अब आपके मोबाइल नंबर पर एक कोड आयेगा जिसपे आपको यहाँ box पर डालना पड़ेगा ।
• Enter for email id – यहाँ पर आपको ईमेल आईडी पर आये कोड को डालना है ।
• Permanent residental address – यहाँ हर एक बॉक्स पर आपको आप एड्रेस पर सही जनाकारी डालनी होगी ।
• Whether permanent residental address is same as permanent residental address – अगर आपने ऊपर जो एड्रेस डाला है अगर उसी एड्रेस पर रह रहे है तो Yes पर टिक कीजिये अगर नहीं तो no पर क्लिक करके नीचे दिये गए एड्रेस बॉक्स पर अपना एड्रेस डाल दीजिए ।
• फॉर्म में ये सब डीटेल्स डालने के बाद आपने जीतने भी पहचान सर्टिफिकेट की डिटेल्स डाली है उन सबकी फ़ोटो क्लिक करके अपलोड कर दिजीये ।
• सभी डाक्यूमेंट्स अपलोड करने के बाद आपको नीचे साइन का ऑप्शन मिलेगा वहां पर आपको अपना डिजिटल साइन करना है।
• अब नीचे आपको कई सारे निर्देश दिये गए है उन सब भी पर टिक करना है।
• चेकबॉक्स के नीचे डिजिटल साइन करना है उसके बाद आपसे कैटेगरी पूछेगा वो डालना है ध्यान रहे है आपको अपनी कैटेगरी नहीं डालनी है आपको उनकी केटेगरी डालनी है जो कंपनी में आपके फॉर्म को वेरीफाई करेगा ।

इसके बाद फॉर्म कंप्लीट करने के बाद MCN की वेबसाईट पर जाकर MCN सर्विसेज में जाकर E FORM सेक्शन में जाईये । वहाँ पर जाकर आपको अपना फॉर्म अपलोड कर देना है जिसके बाद आपको srn नंबर भी मिल जायेगा ।

अब अपने फॉर्म को MCN से वेरीफाई होने दिजीये लेकिन अगर आपको अपने फॉर्म का स्टेटस चेक करना हो तो। DIN सर्विस में जाकर अपना स्टेटस चेक कर सकते है ।

इसके बाद आपको हर साल अपनी KYC पूरी

करनी होती है जिसके लिये आपको वेब KYC करनी होती है ।

नोट – दोस्तो आपको हर वर्ष अपनी kyc समय पर करे क्योंकि अगर आप kyc करने में देरी करते है तो आपको 5000 को लेट फीस देनी पड़ती है ।

C.K. Gupta

Hello, I am C.K. Gupta owner of Taxgst.in, a seasoned finance professional with a Master of Commerce degree and over 20 years of experience in accounting and finance. My extensive career has been dedicated to mastering the intricacies of financial management, tax consultancy, and strategic planning. Throughout my professional journey, I have honed my skills in financial analysis, tax planning, and compliance, ensuring that all practices adhere to the latest financial regulations. My expertise also extends to auditing, where I focus on maintaining accuracy and integrity in financial reporting. I am passionate about using my knowledge to provide insightful and reliable financial advice, helping businesses optimize their financial strategies and achieve their economic goals. At Taxgst.in, I aim to share valuable insights that assist our readers in navigating the complex world of taxes and finance with ease.